1. Introduzione

La presente Informativa sulla Privacy descrive come ANINU APPS SRL (di seguito «Titolare del trattamento», «noi» o «AccessBox»), con sede in Romania, contea di Timiș, Ghiroda, Codice Fiscale 49235450, raccoglie, utilizza, conserva e protegge i dati personali degli utenti del sito accessbox.app.

Accedendo e utilizzando il nostro sito web, esprimete il vostro consenso alla raccolta, all'utilizzo e al trattamento dei dati personali in conformità con la presente informativa. Se non siete d'accordo con le disposizioni di questa informativa, vi preghiamo di non accedere né utilizzare il nostro sito o i nostri servizi.

Questa informativa è redatta in conformità con il Regolamento (UE) 2016/679 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati — GDPR) e con la legislazione nazionale applicabile in materia di protezione dei dati personali.

2. Definizioni

Ai fini della presente informativa, i seguenti termini hanno i significati descritti di seguito:

Dati personali — qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile (nome, indirizzo e-mail, indirizzo IP, dati di pagamento, ecc.).
Trattamento — qualsiasi operazione eseguita sui dati personali (raccolta, conservazione, utilizzo, trasmissione, cancellazione, ecc.).
Titolare del trattamento — ANINU APPS SRL, l'ente che determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati.
Interessato — la persona fisica i cui dati personali sono oggetto di trattamento.
Consenso — manifestazione di volontà libera, specifica, informata e inequivocabile dell'interessato.
ANSPDCP — L'Autorità Nazionale di Sorveglianza del Trattamento dei Dati Personali (autorità rumena per la protezione dei dati).

3. Categorie di dati raccolti

Raccogliamo e trattiamo le seguenti categorie di dati personali:

a) Dati di identificazione e account: nome e cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono (opzionale), nome azienda e Codice Fiscale (per clienti aziendali).

b) Dati di pagamento: le informazioni di pagamento sono elaborate esclusivamente tramite processori di pagamento terzi sicuri. Non conserviamo i dati della vostra carta sui nostri server.

c) Dati tecnici: indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, risoluzione dello schermo, pagine visitate, durata della visita, URL di provenienza (referrer).

d) Dati di comunicazione: contenuto dei messaggi inviati tramite il modulo di contatto, e-mail o altri canali di comunicazione diretta.

e) Dati newsletter: indirizzo e-mail fornito volontariamente per l'iscrizione alla newsletter.

4. Finalità e base giuridica del trattamento

Trattiamo i vostri dati personali per le seguenti finalità e sulle seguenti basi giuridiche:

a) Esecuzione del contratto (art. 6, par. 1, lett. b GDPR):
• Creazione e gestione del vostro account cliente
• Elaborazione di ordini, pagamenti e consegna della licenza AccessBox
• Fornitura di supporto tecnico post-vendita

b) Il vostro consenso (art. 6, par. 1, lett. a GDPR):
• Invio di newsletter con novità e offerte
• Utilizzo di cookie non essenziali (analytics)

c) Il nostro legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f GDPR):
• Miglioramento e ottimizzazione del sito e dei servizi
• Prevenzione delle frodi e garanzia della sicurezza
• Analisi statistica anonimizzata del traffico

d) Obblighi di legge (art. 6, par. 1, lett. c GDPR):
• Conformità alla legislazione fiscale e contabile
• Risposta alle richieste delle autorità competenti

5. Il widget AccessBox e i dati dei visitatori

Il widget AccessBox installato sul vostro sito NON raccoglie, NON trasmette e NON conserva dati personali dei visitatori del vostro sito web.

Tutte le preferenze di accessibilità selezionate dai visitatori (contrasto, dimensione del testo, modalità notturna, ecc.) vengono salvate esclusivamente in locale nel browser del visitatore (localStorage) e non vengono trasmesse ai server di ANINU APPS SRL né a terzi.

Il widget AccessBox non utilizza cookie, non raccoglie dati di navigazione e non effettua tracking. Questo approccio garantisce la piena conformità al GDPR per i siti che integrano AccessBox.

6. Come raccogliamo i dati

Raccogliamo i vostri dati personali tramite i seguenti metodi:

a) Direttamente da voi:
• Quando compilate il modulo di contatto o di ordine
• Quando vi iscrivete alla newsletter
• Quando ci contattate via e-mail a contact@accessbox.app
• Quando effettuate un acquisto (piani Starter, Pro o Custom)

b) Automaticamente, tramite il sito:
• Cookie essenziali per il funzionamento del sito
• Dati tecnici di navigazione (indirizzo IP, browser, sistema operativo)
• Cookie di analisi (solo con il vostro consenso esplicito)

Per dettagli sui cookie utilizzati, consultate la nostra Politica dei Cookie.

7. Condivisione dei dati con terzi

Non vendiamo, non affittiamo e non commercializziamo i vostri dati personali a terzi.

Possiamo condividere dati personali solo nelle seguenti situazioni strettamente limitate:

a) Processori di pagamento: per l'elaborazione sicura delle transazioni (questi operano nell'ambito di accordi di trattamento dei dati conformi al GDPR).

b) Servizi di hosting e infrastruttura: fornitori di server e servizi cloud necessari per il funzionamento del sito, conformi a standard di sicurezza adeguati.

c) Servizi di posta elettronica: per l'invio di e-mail transazionali e newsletter (solo se vi siete iscritti).

d) Autorità pubbliche: quando la legge ci obbliga a comunicare dati (autorità fiscali, tribunali, forze dell'ordine).

Tutti i responsabili del trattamento terzi con cui collaboriamo sono contrattualmente obbligati a garantire un livello adeguato di protezione dei dati personali.

8. Trasferimento dei dati al di fuori dell'UE/SEE

Come regola generale, i vostri dati personali sono conservati e trattati all'interno dell'Unione Europea / Spazio Economico Europeo.

Nel caso in cui il trasferimento dei dati verso paesi al di fuori dell'UE/SEE diventi necessario (ad esempio, attraverso l'utilizzo di servizi di terzi), ci assicuriamo che siano presenti garanzie adeguate, quali:
• Decisioni di adeguatezza della Commissione Europea
• Clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea
• Altri meccanismi di trasferimento riconosciuti dal GDPR

9. Sicurezza dei dati

Implementiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i vostri dati personali, tra cui, a titolo esemplificativo:

Crittografia SSL/TLS per tutte le comunicazioni tra browser e server
Accesso limitato ai dati personali, riservato al personale autorizzato
Backup criptati regolari per prevenire la perdita di dati
Firewall e sistemi di rilevamento delle intrusioni
Aggiornamenti di sicurezza regolari di software e infrastruttura
Politiche interne di sicurezza delle informazioni

Tuttavia, nessun metodo di trasmissione su Internet e nessun metodo di archiviazione elettronica è sicuro al 100%. Pur impegnandoci a utilizzare mezzi commercialmente accettabili per proteggere i vostri dati, non possiamo garantire una sicurezza assoluta.

10. Periodo di conservazione dei dati

Conserviamo i vostri dati personali solo per il tempo necessario a soddisfare le finalità descritte in questa informativa:

Dati di account e contrattuali: per la durata del rapporto contrattuale e 5 anni dopo la sua cessazione (in conformità ai requisiti fiscali e contabili).
Dati di comunicazione: 3 anni dall'ultima comunicazione.
Dati newsletter: fino alla disiscrizione o alla revoca del consenso.
Dati tecnici (log): massimo 12 mesi.
Cookie: secondo la durata specificata nella Politica dei Cookie.

Alla scadenza del periodo di conservazione, i dati personali vengono definitivamente cancellati o anonimizzati in modo irreversibile.

11. I vostri diritti ai sensi del GDPR

Ai sensi del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR), avete i seguenti diritti:

a) Diritto di accesso (art. 15) — avete il diritto di ottenere conferma del trattamento dei vostri dati e una copia degli stessi.

b) Diritto di rettifica (art. 16) — avete il diritto di richiedere la correzione dei dati inesatti o il completamento dei dati incompleti.

c) Diritto alla cancellazione («diritto all'oblio») (art. 17) — avete il diritto di richiedere la cancellazione dei vostri dati, salvo quando il trattamento sia necessario per l'adempimento di un obbligo legale.

d) Diritto alla limitazione del trattamento (art. 18) — avete il diritto di richiedere la limitazione del trattamento in determinate condizioni.

e) Diritto alla portabilità dei dati (art. 20) — avete il diritto di ricevere i vostri dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.

f) Diritto di opposizione (art. 21) — avete il diritto di opporvi al trattamento basato sul legittimo interesse.

g) Diritto di revocare il consenso (art. 7) — potete revocare il vostro consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.

h) Diritto di proporre reclamo — avete il diritto di proporre reclamo all'ANSPDCP (Autorità Nazionale di Sorveglianza del Trattamento dei Dati Personali), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Settore 1, Bucarest, Romania, www.dataprotection.ro.

12. Esercizio dei vostri diritti

Per esercitare uno qualsiasi dei diritti sopra menzionati, potete contattarci:

E-mail: contact@accessbox.app
Pagina di contatto: accessbox.app/contact

Risponderemo alla vostra richiesta entro 30 giorni di calendario dal ricevimento. In casi complessi o in presenza di un numero elevato di richieste, il termine può essere prorogato di ulteriori 60 giorni, previa notifica.

Vi preghiamo di considerare che alcuni dati sono necessari per la fornitura del servizio. La revoca del consenso o la cancellazione di determinati dati può rendere il servizio parzialmente o totalmente non disponibile.

13. Cookie e tecnologie di tracciamento

Il nostro sito utilizza cookie e tecnologie simili. I cookie essenziali sono necessari per il corretto funzionamento del sito, mentre i cookie di analisi vengono attivati solo con il vostro consenso esplicito.

Per informazioni dettagliate sui tipi di cookie utilizzati, le loro finalità e le modalità di controllo, consultate la nostra Politica dei Cookie.

14. Link esterni

Il nostro sito può contenere link a siti di terzi non gestiti da ANINU APPS SRL. Non abbiamo alcun controllo e non ci assumiamo alcuna responsabilità per il contenuto, le politiche sulla privacy o le pratiche di questi siti esterni.

Vi raccomandiamo di consultare le politiche sulla privacy di qualsiasi sito di terzi che visitate tramite i link presenti sul nostro sito.

15. Trattamento dei dati dei minori

I servizi AccessBox non sono destinati a persone di età inferiore a 16 anni. Non raccogliamo intenzionalmente dati personali di minori.

Se rileviamo di aver raccolto dati personali di un minore senza il consenso di un genitore o tutore legale, procederemo all'immediata cancellazione di tali dati. Se siete a conoscenza di una situazione simile, vi preghiamo di contattarci a contact@accessbox.app.

16. Modifiche all'informativa sulla privacy

Ci riserviamo il diritto di aggiornare o modificare la presente informativa sulla privacy in qualsiasi momento.

Le modifiche significative saranno comunicate tramite:
• Visualizzazione di un avviso visibile sul sito
• Invio di un'e-mail di notifica (agli utenti registrati)
• Aggiornamento della data «Ultimo aggiornamento» in cima a questa pagina

L'accesso continuato al sito e l'utilizzo dei servizi dopo la pubblicazione delle modifiche implicano l'accettazione automatica dell'informativa aggiornata. Vi raccomandiamo di consultare periodicamente questa pagina.

17. Legge applicabile

La presente informativa sulla privacy è disciplinata e interpretata in conformità con:

Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)
Legge n. 190/2018 sulle misure di attuazione del GDPR
Legge n. 506/2004 sul trattamento dei dati personali nel settore delle comunicazioni elettroniche
• La legislazione rumena ed europea applicabile in materia

Qualsiasi controversia sarà risolta in via amichevole. In caso di mancato accordo, la controversia sarà sottoposta ai tribunali competenti della Romania.

18. Responsabile della protezione dei dati (DPO)

Data la dimensione dell'organizzazione e la natura dei trattamenti effettuati, ANINU APPS SRL non è legalmente obbligata a designare un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) ai sensi dell'art. 37 del GDPR.

Tuttavia, per qualsiasi domanda o richiesta riguardante la protezione dei dati, la persona di contatto designata è disponibile all'indirizzo contact@accessbox.app.

19. Dati di contatto del titolare

Azienda: ANINU APPS SRL
Sede: Romania, Timiș, Ghiroda
Codice Fiscale: 49235450
E-mail: contact@accessbox.app
Sito: accessbox.app

La presente informativa sulla privacy è stata aggiornata il 15 aprile 2026.

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