1. Introducere

Prezenta Politică de Confidențialitate descrie modul în care ANINU APPS SRL (denumită în continuare «Operatorul», «noi» sau «AccessBox»), cu sediul în România, județul Timiș, Ghiroda, CUI 49235450, colectează, utilizează, stochează și protejează datele cu caracter personal ale utilizatorilor site-ului accessbox.app.

Prin accesarea și utilizarea site-ului nostru, vă exprimați acordul cu privire la colectarea, utilizarea și prelucrarea datelor personale în conformitate cu această politică. Dacă nu sunteți de acord cu prevederile acestei politici, vă rugăm să nu accesați și să nu utilizați site-ul sau serviciile noastre.

Această politică este elaborată în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (Regulamentul General privind Protecția Datelor — GDPR) și cu legislația națională aplicabilă în domeniul protecției datelor cu caracter personal.

2. Definiții

În sensul prezentei politici, următorii termeni au semnificația de mai jos:

Date cu caracter personal — orice informație referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă (numele, adresa de email, adresa IP, datele de plată etc.).
Prelucrare — orice operațiune efectuată asupra datelor personale (colectare, stocare, utilizare, transmitere, ștergere etc.).
Operator — ANINU APPS SRL, entitatea care stabilește scopurile și mijloacele prelucrării datelor.
Persoană vizată — persoana fizică ale cărei date cu caracter personal sunt prelucrate.
Consimțământ — manifestarea de voință liberă, specifică, informată și lipsită de ambiguitate a persoanei vizate.
ANSPDCP — Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

3. Categorii de date colectate

Colectăm și prelucrăm următoarele categorii de date cu caracter personal:

a) Date de identificare și cont: nume și prenume, adresă de email, număr de telefon (opțional), denumire firmă și CUI (pentru clienți persoane juridice).

b) Date de plată: informațiile de plată sunt procesate exclusiv prin furnizori terți securizați (procesatori de plăți). Nu stocăm datele cardului dumneavoastră pe serverele noastre.

c) Date tehnice: adresă IP, tip browser, sistem de operare, rezoluție ecran, pagini vizitate, durata vizitei, URL-ul de referință (referer).

d) Date de comunicare: conținutul mesajelor transmise prin formularul de contact, email sau alte canale de comunicare directă.

e) Date de newsletter: adresa de email furnizată voluntar pentru abonarea la newsletter.

4. Scopurile și temeiul legal al prelucrării

Prelucrăm datele dvs. personale în următoarele scopuri și pe baza următoarelor temeiuri legale:

a) Executarea contractului (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR):
• Crearea și gestionarea contului de client
• Procesarea comenzilor, plăților și livrarea licenței AccessBox
• Furnizarea suportului tehnic post-vânzare

b) Consimțământul dvs. (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR):
• Trimiterea de newsletter-uri cu noutăți și oferte
• Utilizarea cookie-urilor non-esențiale (analytics)

c) Interesul nostru legitim (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR):
• Îmbunătățirea și optimizarea site-ului și a serviciilor
• Prevenirea fraudelor și asigurarea securității
• Analiza statistică anonimizată a traficului

d) Obligații legale (art. 6 alin. 1 lit. c GDPR):
• Conformarea cu legislația fiscală și contabilă
• Răspunsul la solicitări ale autorităților competente

5. Widget-ul AccessBox și datele vizitatorilor

Widget-ul AccessBox instalat pe site-ul dvs. NU colectează, NU transmite și NU stochează date cu caracter personal ale vizitatorilor site-ului dvs.

Toate preferințele de accesibilitate selectate de vizitatori (contrast, dimensiune text, mod nocturn etc.) sunt salvate exclusiv local, în browser-ul vizitatorului (localStorage), și nu sunt transmise către serverele ANINU APPS SRL sau către terți.

Widget-ul AccessBox nu utilizează cookie-uri, nu colectează date de navigare și nu efectuează tracking. Această abordare asigură conformitatea deplină cu GDPR pentru site-urile care integrează AccessBox.

6. Cum colectăm datele

Colectăm datele dvs. personale prin următoarele metode:

a) Direct de la dvs.:
• Când completați formularul de contact sau cel de comandă
• Când vă abonați la newsletter
• Când ne contactați prin email la contact@accessbox.app
• Când efectuați o achiziție (planurile Starter, Pro sau Custom)

b) Automat, prin intermediul site-ului:
• Cookie-uri esențiale pentru funcționarea site-ului
• Date tehnice de navigare (adresă IP, browser, sistem de operare)
• Cookie-uri de analiză (doar cu consimțământul dvs. explicit)

Pentru detalii privind cookie-urile utilizate, consultați Politica de Cookie-uri.

7. Partajarea datelor cu terți

Nu vindem, nu închiriem și nu comercializăm datele dvs. cu caracter personal către terți.

Putem partaja date personale doar în următoarele situații strict limitate:

a) Procesatori de plăți: pentru finalizarea securizată a tranzacțiilor (aceștia operează sub contracte de prelucrare conforme cu GDPR).

b) Servicii de hosting și infrastructură: furnizori de servere și servicii cloud necesare pentru funcționarea site-ului, care respectă standarde adecvate de securitate.

c) Servicii de email: pentru trimiterea email-urilor tranzacționale și a newsletter-ului (doar dacă v-ați abonat).

d) Autorități publice: când legea ne obligă să comunicăm date (autorități fiscale, instanțe judecătorești, organe de cercetare penală).

Toți procesatorii terți cu care colaborăm sunt obligați contractual să asigure un nivel adecvat de protecție a datelor personale.

8. Transferul datelor în afara UE/SEE

Ca regulă generală, datele dvs. personale sunt stocate și prelucrate în Uniunea Europeană / Spațiul Economic European.

În cazul în care transferul datelor către țări din afara UE/SEE devine necesar (de exemplu, prin utilizarea unor servicii terțe), ne asigurăm că există garanții adecvate, cum ar fi:
• Decizii de adecvare ale Comisiei Europene
• Clauze contractuale standard aprobate de Comisia Europeană
• Alte mecanisme de transfer recunoscute de GDPR

9. Securitatea datelor

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protecția datelor dvs. cu caracter personal, inclusiv, dar fără a se limita la:

Criptare SSL/TLS pentru toate comunicările dintre browser și server
Acces restricționat la datele personale, limitat la personalul autorizat
Backup-uri periodice criptate pentru prevenirea pierderii datelor
Firewall și sisteme de detecție a intruziunilor
Actualizări de securitate regulate ale software-ului și infrastructurii
Politici interne de securitate a informației

Cu toate acestea, nicio metodă de transmisie pe internet și nicio metodă de stocare electronică nu este 100% sigură. Deși ne străduim să utilizăm mijloace comercial acceptabile pentru protejarea datelor, nu putem garanta securitatea absolută.

10. Durata de stocare a datelor

Păstrăm datele dvs. personale doar atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor descrise în această politică:

Date de cont și contractuale: pe durata relației contractuale și 5 ani după încetarea acesteia (conform cerințelor fiscale și contabile).
Date de comunicare: 3 ani de la ultima comunicare.
Date de newsletter: până la dezabonare sau retragerea consimțământului.
Date tehnice (logi): maximum 12 luni.
Cookie-uri: conform duratei specificate în Politica de Cookie-uri.

La expirarea perioadei de retenție, datele personale sunt șterse definitiv sau anonimizate ireversibil.

11. Drepturile dvs. conform GDPR

Conform Regulamentului General privind Protecția Datelor (GDPR), aveți următoarele drepturi:

a) Dreptul de acces (art. 15) — aveți dreptul de a obține confirmarea prelucrării datelor dvs. și o copie a acestora.

b) Dreptul la rectificare (art. 16) — aveți dreptul de a solicita corectarea datelor inexacte sau completarea datelor incomplete.

c) Dreptul la ștergere («dreptul de a fi uitat») (art. 17) — aveți dreptul de a solicita ștergerea datelor dvs., cu excepția cazurilor în care prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei obligații legale.

d) Dreptul la restricționarea prelucrării (art. 18) — aveți dreptul de a solicita restricționarea prelucrării în anumite condiții.

e) Dreptul la portabilitatea datelor (art. 20) — aveți dreptul de a primi datele dvs. într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat.

f) Dreptul la opoziție (art. 21) — aveți dreptul de a vă opune prelucrării datelor bazate pe interes legitim.

g) Dreptul de a retrage consimțământul (art. 7) — puteți retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare.

h) Dreptul de a depune plângere — aveți dreptul de a depune o plângere la ANSPDCP (Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, București, www.dataprotection.ro.

12. Exercitarea drepturilor

Pentru exercitarea oricăruia dintre drepturile menționate mai sus, ne puteți contacta:

Email: contact@accessbox.app
Pagina de contact: accessbox.app/contact

Vom răspunde cererii dvs. în termen de 30 de zile calendaristice de la primirea solicitării. În cazuri complexe sau în cazul unui număr mare de cereri, termenul poate fi prelungit cu încă 60 de zile, cu notificarea dvs. prealabilă.

Vă rugăm să luați în considerare că anumite date sunt necesare pentru furnizarea serviciului. Retragerea consimțământului sau ștergerea anumitor date poate face ca serviciul să devină parțial sau total indisponibil.

13. Cookie-uri și tehnologii de urmărire

Site-ul nostru utilizează cookie-uri și tehnologii similare. Cookie-urile esențiale sunt necesare pentru funcționarea corectă a site-ului, iar cele de analiză sunt activate doar cu consimțământul dvs. explicit.

Pentru informații detaliate privind tipurile de cookie-uri utilizate, scopurile acestora și modalitățile de control, consultați Politica de Cookie-uri.

14. Link-uri externe

Site-ul nostru poate conține link-uri către site-uri terțe care nu sunt operate de ANINU APPS SRL. Nu avem control și nu ne asumăm responsabilitatea pentru conținutul, politicile de confidențialitate sau practicile acestor site-uri externe.

Vă recomandăm să consultați politicile de confidențialitate ale oricărui site terț pe care îl vizitați pornind de la link-urile de pe site-ul nostru.

15. Prelucrarea datelor minorilor

Serviciile AccessBox nu sunt destinate persoanelor cu vârsta sub 16 ani. Nu colectăm în mod intenționat date cu caracter personal de la minori.

Dacă identificăm că am colectat date personale de la un minor fără consimțământul părintelui sau tutorelui legal, vom proceda la ștergerea imediată a acestor date. Dacă aveți cunoștință de o astfel de situație, vă rugăm să ne contactați la contact@accessbox.app.

16. Modificări ale politicii de confidențialitate

Ne rezervăm dreptul de a actualiza sau modifica această politică de confidențialitate în orice moment.

Modificările semnificative vor fi comunicate prin:
• Afișarea unei notificări vizibile pe site
• Trimiterea unui email de notificare (pentru utilizatorii înregistrați)
• Actualizarea datei «Ultima actualizare» din partea de sus a acestei pagini

Accesul la site și utilizarea serviciilor după publicarea modificărilor implică acceptarea automată a politicii revizuite. Vă recomandăm consultarea periodică a acestei pagini.

17. Legislație aplicabilă

Prezenta politică de confidențialitate este guvernată și interpretată în conformitate cu:

Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR)
Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a GDPR
Legea nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor personale în sectorul comunicațiilor electronice
• Legislația română și europeană aplicabilă în domeniu

Orice litigiu va fi soluționat pe cale amiabilă. În cazul în care nu se ajunge la o înțelegere, litigiul va fi supus instanțelor judecătorești competente din România.

18. Responsabilul cu protecția datelor (DPO)

Având în vedere dimensiunea organizației și natura prelucrărilor efectuate, ANINU APPS SRL nu are obligația legală de a desemna un Responsabil cu Protecția Datelor (DPO) conform art. 37 GDPR.

Cu toate acestea, pentru orice întrebare sau solicitare privind protecția datelor, persoana de contact desemnată este disponibilă la adresa contact@accessbox.app.

19. Date de contact ale operatorului

Denumire: ANINU APPS SRL
Sediu: România, Timiș, Ghiroda
CUI: 49235450
Email: contact@accessbox.app
Site: accessbox.app

Această politică de confidențialitate a fost actualizată în data de 15 aprilie 2026.

Acest site folosește cookie-uri

Folosim cookie-uri pentru a ne asigura că aveți cea mai bună experiență pe site-ul nostru. Continuând să utilizați site-ul nostru, acceptați utilizarea cookie-urilor, politica de confidențialitate și termenii și condițiile.